Handbuch Relaunch: Downloadlisten
Downloadlisten erstellen
(Hier ein Beispiel der Downloadlisten.)
- Wählen Sie das Element “Dateilinks” aus.
- Sie können wie üblich eine zweifarbige Überschrift einstellen.
- Wählen Sie an dieser Stelle (eine) einzelne Datei(en) manuell aus.
- Alternativ können Sie ganze Dateisammlungen verlinken (in Teil 2 beschrieben).
- Es besteht die Möglichkeit, eine Sortierung (z.B. alphabetisch) einzustellen.
- Bitte aktivieren Sie unbedingt die Ausgabe von Format und Dateigröße - dies ist wichtig aus Gründen der Barrierefreiheit sowie für User mit mobilen Daten. (In der Kopiervorlage ist dieser Haken bereits gesetzt.)
Hinweis
Downloadlisten sollten einen vernünftigen Titel haben, also z.B. “TYPO3 Handbuch" statt “TYPO3_Handbuch_V3_2025.pdf”.
Bitte setzen Sie den Titel nach Möglichkeit in der Dateiliste direkt nach dem Hochladen einer Datei:
Dateisammlung anlegen
Dateisammlungen sind vor allem dafür geeignet, viele Dateien aus einem Unterordner gleichzeitig zu verlinken. So müssen nicht viele Dokumente einzeln verlinkt werden, sondern es werden automatisch alle Dateien ausgegeben, die in einem Zielordner liegen. (Dies erfordert natürlich, veraltete Dokumente zu löschen - dies ist sowieso empfehlenswert, da Google sie sonst weiterhin finden kann.)
Wir empfehlen, Dateisammlungen immer direkt auf der Seite anzulegen, auf der sie auch ausgegeben werden sollen. Es ist aber auch möglich, auf Dateisammlungen auf anderen Seiten zu verlinken (oder mehrere zu kombinieren, wenn auf bestimmte Dokumente immer wieder verlinkt werden soll).
- Gehen Sie links in die Ansicht “Liste”.
- Klicken Sie oben auf “Neuen Datensatz erstellen”.
- Es öffnet sich ein Auswahlmenü - wählen Sie im Bereich “Inhalt” das Element “Dateisammlung”.
- Öffnen Sie das angelegte Element “Dateisammlung” und wählen Sie darin die Art der Sammlung aus. Im Beispielfall nehmen wir einen gesamten Ordner voller Dokumente statt einzelner Dateien.
- Setzen Sie einen Titel der Dateisammlung.
- Wählen Sie den Ordner ("Ordner von Speicher") aus der Dateiliste aus, in dem sich die gewünschten Dokumente befinden, die zum Downloads angeboten werden sollen.
